Privacy en integriteit

(van de site Varietas)

Hoe meer en hoe makkelijker mogelijkheden er zijn om informatie te delen, hoe zorgvuldiger we met die informatie om moeten gaan. Tegenwoordig is het erg makkelijk om foto's en andere persoonlijke informatie op internet te zetten. De belangrijkste factor daarbij, zijn de mensen die met die informatie werken. Je kunt de mooiste afspraken maken, maar belangrijker is het dat mensen zich daar aan houden en dat zij daarnaast zelf nadenken over welke informatie zij delen en hoe zij dat doen. Laten we vooral niet vergeten dat onze leerlingen (en onze collega's) de rest van hun leven geconfronteerd kunnen worden met die informatie.

Privacyverklaring

Wij verwerken van al onze leerlingen en medewerkers persoonsgegevens. Wij zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met die persoonsgegevens. In onze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij met die persoonsgegevens omgaan:

• Privacyverklaring Quo Vadis
• Privacyverklaring ROOS
   

Veiligheid

Daarnaast zijn we voortdurend bezig met de veiligheid van leerlingen en medewerkers. Privacy is daar een onderdeel van, maar ook integriteit en andere aspecten van geestelijke en lichamelijke veiligheid.

Wat privacy betreft, vind u hier onder een paar belangrijke punten:

• Wij vragen al onze medewerkers een verklaring te ondertekenen dat zij op de hoogte zijn van de afspraken in onze organisatie en dat zij zich daar naar gedragen. Samen met die verklaring ontvangen zij het integriteitsbeleid, de privacyverklaring en uitleg waar zij nog meer informatie over privacy kunnen vinden.
• Wij vragen alle ouders en verzorgers om niet zomaar zonder toestemming informatie of beeldmateriaal te delen waar andere kinderen op staan. Het lijkt zo onschuldig om een leuke klassefoto even op facebook te delen, maar er zijn situaties waar dat voor een kind misschien zelfs gevaarlijk kan zijn. De school is op de hoogte van dat soort situaties. Deel dus geen persoonsgegevens of beeldmateriaal zonder toestemming van de ouders van een kind of van de school!
• Om meer controle te houden op de gedeelde informatie, gebruiken we in onze organisatie een afgeschermde omgeving waar ouders en medewerkers een account voor kunnen krijgen. Deze omgeving is van SchouderCom of Parro.

Functionaris gegevensbescherming

Varietas heeft twee functionarissen gegevensbescherming (FG): Ethel Korbeld

Algemene vragen kunt u mailen naar hun emailadres e.korbeld@varietas.nl.

• Een melding over een informatiebeveiligingsincident kunt u mailen naar melding@varietas.nl
• Wilt u liever eerst overleggen? Telefonisch zijn wij bereikbaar tussen 9 en 16 uur op telefoonnummer 085-0435490 (tijdens schoolvakanties regio Noord zijn wij telefonisch niet bereikbaar. De melding-postbus wordt dan wel regelmatig gecontroleerd).